Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 4. S (1) bekezdése alapján személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.

Az Infotv. 65-68. S-a rendelkezik az adatvédelmi nyilvántartásról.

A Hatóság az Infotv. 65. S (1) bekezdése szerint a nyilvántartást az adatkezeló személyes adatokra vonatkozó adatkezeléseiról vezeti, az érintettek tájékozódásának elősegítése érdekében.

Az adatkezelónek abban az esetben kell bejelenteni adatkezelését a nyilvántartásba, ha nem esik az Infotv.-ben meghatározott kivételek hatálya alá.

Az Infotv. 65. S (3) bekezdése értelmében nem vezet adatvédelmi nyilvántartást a Hatóság arról az adatkezelésröl, amely

  1. a) az adatkezelövel munkaviszonyban, tagsági viszonyban, óvodai nevelésben való részvételre irányuló, tanulói vagy tanulószerzödéses jogviszonyban, kollégiumi tagsági viszonyban vagy — a pénzügyi szervezetek, közüzemi szolgáltatók, elektronikus hírközlési szolgáltatók ügyfelei kivételével — ügyfélkapcsolatban álló személyek adataira vonatkozik.

Ügyfélkapcsolat címén az adatkezelést nem kell az adatvédelmi nyilvántartásba bejelenteni, ha     az adatokat közvetlenül az érintettektől veszik fel,             az adatkezelés célja az érintett számára ismert,            a kezelendő adatok fajtája, az adatkezelés időtartama (adattörlés) előre meghatározott,             az adatokat csak az előre meghatározott céllal összefüggésben használják fel,    az adatok nem kerülnek ki az adatkezelö kezeléséből,       az érintetteket minderröl megfelelően tájékoztatják.

Amennyiben hírlevél küldésének lehetősége is felmerül, tájékoztatom, hogy online hírlevél szolgáltatás esetén a fenti kritériumoknak való megfelelöséget mérlegelni kell, figyelembe véve azt, hogy a reklámcélú (direkt marketing) küldemények küldésére vonatkozó szabályokat a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény (a továbbiakban: Grt.) tartalmazza. Amennyiben a hírlevél szolgáltatás direkt marketing célra is irányul, úgy e tevékenység nem esik az Infotv. 65. S (3) bekezdés kivételi szabályainak hatálya alá, és ebben az esetben bejelentési kötelezettség áll fenn.

Az adatkezelés nyilvántartásba vételét kezdeményezni kell a Hatóságnál, ha kampányokról, akciókról értesítik a leendő ügyfeleiket, ugyanis ez a tevékenység a Grt. rendelkezései alapján direkt marketing tevékenységnek minősül.

Tehát, amennyiben az Infotv. 65. S (3) bekezdésének a) pontjában felsorolt ügyfélkapcsolat feltételei fennállnak és hírlevél küldése nem történik, nem kell bejelenteni az adatvédelmi nyilvántartásba a weboldal működését.

A Hatóság felhívja a figyelmét, hogy az érintetteket az adatkezelés megkezdése előtt előzetesen tájékoztatni kell. A tájékoztató akkor éri el maradéktalanul a célját, ha megfelel a Hatóságnak az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről szóló ajánlásában foglaltaknak (http://naih.hu/files/taiekoztato-aianlas-v-201 5-10-09. pdf).

A Hatóság tájékoztatja továbbá, hogy a 2018. május 25. napjától az Európai Unió valamennyi tagállamában alkalmazandó általános adatvédelmi rendelettl l nem tartalmaz az Infotv. jelenlegi szabályozásához hasonló, a tagállami hatóságok által vezetendö országos adatvédelmi nyilvántartásra vonatkozó szabályozást. Az adatvédelmi rendelet 30. cikke az adatkezelök, illetve adatfeldolgozók kötelezettségévé teszi, hogy a felelősségükbe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről vezessenek nyilvántartást. Ez azt fogja jelenteni, hogy az adatkezelöknek, adatfeldolgozóknak saját maguknak kell nyilvántartást vezetniük adatkezeléseikról, azokat azonban nem kell bejelenteni a Hatóságnak. Tehát a jelenlegi nyilvántartásba történő bejelentési kötelezettség 2018. május 25. napjától megszünik.

Az általános adatvédelmi rendelet bejelentési kötelezettséget ír elö két esetben: az adatvédelmi tisztviselő nevét és elérhetőségét, továbbá az adatvédelmi incidenseket kell az illetékes hatóságnak bejelenteni.

A Hatóság honlapján ezekre külön felületet fog biztosítani.

Magyarán mi a pályázók adatait a rendszerünkön belül őrizzük és védjük! Az adatvédelmi oldalunkon feltüntettük hogy maximum 1 évig őrizzük egy esetleges ellenőrzés végett, utána teljesen töröljük nyilvántartásunkból – kivétel ez alól a hírlevél feliratkozás, azt ugyanis a hírlevél alján megszüntethető manuálisan is.

A honlap további használatához a sütik használatát el kell fogadni. További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a az Adatvédelmi irányelveket és a sütik -Cookie szabályzatban foglaltakat.

Bezárás